نبذة عن قسم ضمان الجودة وتقويم الاداء

كلمة السيد مدير قسم ضمان الجودة وتقويم الاداء:

إستشعاراً من رؤية القيادة العليا في جامعة الكوفة على تحقيق الجودة في كافة مجالات التعليم الجامعي، يسعى قسم ضمان الجودة وتقويم الاداء ليأخذ دوره في ترسيخ ممارسات الجودة وجعلها سلوكا مطبقا في جميع تشكيلات الجامعة. ومن اجل تحقيق واستدامة التميز في الأداء الأكاديمي والإداري، يقوم القسم وبدعم من مجلس ضمان الجودة بوضع وتطبيق السياسات والاجراءات الكفيلة لضمان الاستمرار بتوظيف أفضل الممارسات للارتقاء بالمنظومة التعليمية والبحثية بكافة جوانبها. كما يعمل قسم ضمان الجودة وبدعم مباشر من القيادات الجامعية وتعاون فاعل مع اعضاء هيئة التدريس والموظفين وارباب العمل ومؤسسات المجتمع المدني المختلفة على تطبيق معايير الاعتماد المؤسساتي والبرامجي الوطنية والدولية. وبتظافر جميع الجهود تتبوأ جامعة الكوفة اليوم مكانة متميزة وفاعلة على الصعيد الوطني والاقليمي والدولي ومن الله التوفيق.

 

الهيكل التنظيمي لقسم ضمان الجودة وتقويم الاداء:

يرتبط القسم ادارياً وفق هيكلية الجامعة بالسيد رئيس الجامعة (رئيس مجلس ضمان الجودة)، ويتكون القسم من الشُعب والوحدات الإدارية الآتية:(شعبة ضمان الجودة، شعبة تقويم الأداء، شعبة التدريب والدعم الفني، شعبة اعتماد المختبرات، وحدة التصنيفات العالمية، وحدة حقوق الانسان)، فضلاً عن ارتباط شُعب ضمان الجودة وتقويم الأداء في الكليات. رؤية ورسالة واهداف قسم ضمان الجودة وتقويم الاداء يسعي قسم ضمان الجودة وتقويم الأداء منذ تأسيسه في الحصول على أفضل النتائج من خلال تسخير إمكانيات المؤسسة التعليمية (الجامعة) ومواردها وبمشاركة جميع العاملين فيها لتلبية حاجات المجتمع ومتطلبات سوق العمل وفقا للمعايير الوطنية والعالمية.

 

رؤية القسم:

جعل جامعة الكوفة مركز التميز في مجال الجودة والاعتماد الأكاديمي والمؤسساتي.

 

رسالة القسم:

تطوير وتحسين أداء الجامعة الاكاديمي والمؤسسي من خلال تطبيق أحدث وأفضل الممارسات في مجال ضمان الجودة وتقويم الأداء المرتكزة على الكفاءة والمقدرات التنافسية للارتقاء بمستوى مخرجات الجامعة وتحقيقاً لمتطلبات الاعتماد الوطني والدولي.

 

أهداف القسم:

1- بناء نظام ضمان جودة متكامل وفق المعايير الوطنية والعالمية ومتابعته تطبيقه بما يخدم تحقيق رؤية ورسالة وأهداف القسم.

2- تطوير بيئة عمل مبدعة في الجامعة تواكب المستجدات المعرفية المتزايدة لتحقيق الريادة في مجال الجودة والاعتماد الأكاديمي والمؤسساتي.

3- بناء شراكات فعالة بين الجامعة ومؤسسات ضمان الجودة العالمية ومؤسسات الاعتماد الدولية وتعزيزها عبر عمل مؤسسي منظم.

4- الاستمرار بنشر الوعي بثقافة الجودة داخل كليات واقسام الجامعة بما يضمن لها تحقيق ميزة تنافسية على مستوى ضمان الجودة وتطبيقاتها.

5- ضمان التحسين المستمر في عملية متابعة وتقييم أداء تشكيلات الجامعة.

6- بناء نظام متكامل للتقويم الذاتي السنوي ومتابعة تنفيذ خطط التحسين المستمر على مستوى الكليات ومراكز واقسام الجامعة المختلفة.

7- تقديم والدعم الفني في مجال ضمان الجودة والاعتماد الاكاديمي لكافة الكليات ومراكز واقسام الجامعة المختلفة.

8- تقديم الاستشارات للكليات ومراكز الجامعة في اختيار وتبني معايير الاعتماد التخصصية كخطوة أساسية في الحصول على الاعتماد البرامجي.

9- اجراء الدراسات الميدانية وإقامة المؤتمرات والندوات واللقاءات وورش العمل في مجال الجودة والاعتماد الأكاديمي.

10- متابعة تقويم أداء منتسبين الجامعة ووضع معايير واضحة لتحسين الأداء وبما يتوافق مع متطلبات الخدمة الجامعية.

11- توظيف واستثمار راس المال المعرفي والمتمثل في خبرات وإمكانيات الاساتذة ومن منتسبي الجامعة بشكل فاعل في عمليات التحسين والتطوير.

12- الإشراف على تنفيذ برامج جوائز التميز على مستوى كليات الجامعة للأداء الاكاديمي، البحثي، و الوظيفي.

مهام شعبة ضمان الجودة:

•متابعة تنفيذ خطة ضمان الجودة من اجل ترصين جودة المخرجات التعليمية للجامعة.

•تهيئة جدول اعمال اجتماعات مجلس ضمان الجودة في الجامعة ومتابعة تنفيذ التوصيات التي تصدر من مجلس ضمان الجودة.

•إقامة ورش العمل والندوات الخاصة بنشر ثقافة الجودة بين أعضاء الهيئة التدريسية والطلبة وجميع العاملين بالجامعة والتوعية بأهمية تطبيق أنظمة الجودة ومعايير الاعتماد الأكاديمي.

•اعداد الدراسات التي تعكس واقع الجامعة ووضع خطة التحسين ضمن المعايير الوطنية والدولية.

•متابعة تطبيق معايير الاعتماد الاكاديمي الدولية وحسب تخصص الكليات والمراكز للحصول على شهادات الاعتماد التخصصية من المؤسسات العالمية الرصينة.

•اجراء عملية الرقابة والمتابعة الدورية لتنفيذ معايير ضمان الجودة والاعتماد داخل الجامعة.

•انجاز استمارة التصنيف الوطني (البرامجي والمؤسساتي) الخاصة بجامعتنا ضمن التوقيتات المحددة.

•إعداد تقارير دورية عن نشاطات الشعبة وتقديمها لرئاسة قسم ضمان الجودة والاداء في الجامعة.

•متابعة اعداد تقارير التقييم الذاتي وخطط التحسين للكليات.

•عمل التقرير النهائي السنوي لحقيبة انجازات كليات الجامعة.

 

مهام شعبة تقويم الأداء:

•انجاز ملفات تقويم الاداء (للقيادات العليا، للتدريسيين، للتدريسي الباحث، للموظفين) في كافة تشكيلات الجامعة.

•إقامة ورش العمل والدورات الخاصة بعملية وإجراءات تقويم الأداء وفق الاستمارات الالكترونية لكافة تشكيلات الجامعة.

•مساعدة تشكيلات الجامعة من خلال شعب ضمان الجودة وتقويم الاداء لمليء الملفات التقويمية في الجامعة.

•متابعة الية الامتحانات التنافسية بين الكليات الحكومية والاهلية وحسب التعليمات الوزارية ذات العلاقة بالموضوع لزيادة وتأكيد الرصانة العلمية وحسب جدول التوأمة 2016-2017.

•إعداد التقارير الدورية عن نشاط الشعبة وتقديمها إلى رئاسة قسم ضمان الجودة وتقويم الاداء.

•تجميع نتائج الدراسات التحليلية عن تقييم الاداء وبيان الإيجابيات والسلبيات وتقديم المقترحات اللازمة لتطوير وتحسين الأداء.

•متابعة تقييم اداء منتسبي رئاسة الجامعة.

•تدقيق استمارات تقويم الاداء الورقية ومتابعة المنظومة الالكترونية الخاصة بالتقويم لجميع التدريسين والموظفين.

•تحديث قاعدة البيانات الخاصة بالملفات التقويمية وفقا للتعديلات التي يقترحها جهاز الاشراف والتقويم العلمي.

•تزويد لجان الترقيات العلمية بدرجات تقويم التدريسين المتقدمين للترقية العلمية.

•متابعة ملئ استمارة تقييم الاداء المؤسسي المعدة من قبل الوزارة.

•عمل استمارة استبانة دورية لاهم مكونات العملية التعليمية والتي تشمل:) استمارة راي الطالب وتقييمه للعملية التعليمية، استمارة استبانة عضو الهيئة التدريسية، تقارير دورية (.مهام شعبة التدريب والدعم الفني

•العمل المستمر على تعزيز ثقافة الجودة في تشكيلات الجامعة من خلال إقامة ورش عمل تخصصية .

•التنسيق مع مركز التعليم المستمر حول إقامة دورات تدريب تطويرية للعاملين في مجال ضمان الجودة والاعتمادية .

•تقديم الاسناد الى شعب قسم ضمان الجودة وتقويم الاداء في ادارة أنظمة المعلومات والبرمجيات.

•اعداد خطة لإقامة الدورات والندوات والمؤتمرات في مجال ضمان الجودة والاعتمادية وفق جداول زمنية.

•متابعة تنفيذ الخطط الخاصة بالدورات وورش العمل والندوات والمؤتمرات وفق الجداول الزمنية المحددة.

•المساهمة في وضع المعايير الخاصة باختيار القسم العلمي المثالي على مستوى كليات الجامعة.

•المساهمة في وضع المعايير الخاصة باختيار التدريسي المثالي، المؤلف المثالي، والباحث المثالي على مستوى كليات الجامعة.

•التهيئة والمساهمة في إقامة مؤتمر ضمان جودة التعليم العالي السنوي في جامعة الكوفة.

•التنسيق بين شعب قسم ضمان الجودة وتقويم الاداء ومركز البحث والتأهيل المعلوماتي لنشر الانشطة والمشاركات على موقع الجامعة الالكتروني.

 

مهام شعبة اعتماد المختبرات:

•مراقبة وتدقيق مواصفات مختبرات جامعة الكوفة (التعليمية والبحثية) مع متطلبات المواصفات القياسية المعتمدة.

•تحديد المواصفات الفنية للأجهزة والمعدات وترميزها وتوثيق بياناتها بالتنسيق من قبل مسؤولي المختبرات مع المختبرات في الجامعة والجامعات الاخرى.

•متابعة تنفيذ برامج المعايرة للأجهزة والمعدات مع الجهات ذات العلاقة .

•التنسيق لإقامة دورات مبرمجة لتدريب العاملين في المختبرات بحسب الاختصاصات وفق المواصفات الدولية والمعايير الوطنية.

•التنسيق مع قسم اعتماد المختبرات في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي/ جهاز الاشراف والتقويم العلمي لتطوير وتحسين اداء المختبرات لتحقيق اعتماد المختبرات من قبل احد الجهات المتخصصة وذات العلاقة.

•التنسيق مع الجهات ذات العلاقة في البلد لفتح دورات تخصصية لتخريج كوادر من مدققين وفاحصي جودة اعتماد المختبرات.

•اجراء تدقيق داخلي فعال لعينات عشوائية في المختبرات وبالجهود الذاتية للوقوف على مدى كفاءة الفحوصات بين فترة واخرى.

•تطبيق تعليمات المختبر التعليمي الجيد (GLP) والذي يمثل رؤية وزارة التعليم العالي والبحث العلمي في ادارة المختبرات ومتابعة اجراءات السلامة والامن فيها.

•تدريب العاملين في المختبرات والباحثين على تطبيق المواصفات العراقية للمختبر التعليمي الجيد واجراءات السلامة المهنية الواجب اتباعها في المختبرات.

•المساهمة في عملية ترميز وتوزيع وضبط الاجهزة المختبرية ومتابعة اداءها من خلال متابعة برامج الصيانة والادامة.

•الاشراف على استحداث المختبرات الجديدة وتقويم حالة المختبرات الحالية.

•وضع ومتابعة خطة التحسين الخاصة بمختبرات الجامعة.

•ادارة ومتابعة اجراءات التصنيف الوطني للمختبرات التعليمية.

 

مهام وحدة حقوق الانسان:

•اعداد ومتابعة خطة التربية على حقوق الانسان النصف سنوية.

•تعزيز ثقافة حقوق الانسان والحريات الاكاديمية لدى منتسبي الجامعة.

•المساهمة الفاعلة في تحديث مادة "حقوق الانسان" مع الأطراف ذات العلاقة في الجامعة.

•تدعيم التنسيق مع المنظمات الإنسانية المحلية والدولية ذات العلاقة بحقوق الانسان.

•التهيئة و المشاركة في الندوات والورش الخاصة بحقوق الانسان والحريات الاكاديمية.

 

وحدة ادارة التصنيفات العالمية:

•متابعة ترتيب الجامعة ضمن التصنيفات العالمية مقارنةً مع بقية الجامعات الحكومية والاهلية.

•اعداد التقارير الدورية بخصوص المحافظة على مكانة الجامعة في التصنيفات العالمية.

•متابعة اداء أنشطة الجامعة المتعلقة ببنود التصنيفات العالمية المسجلة فيها الجامعة.

•تحديث البيانات الخاصة بالتصنيفات العالمية بشكل دوري ضمن قواعد البيانات الخاصة بالتصنيفات.

•الاهتمام بالمبادرات الإبداعية التي يقدمها أعضاء مجلس ضمان الجودة او أعضاء اللجان المتخصصة في التصنيفات العالمية بهدف الارتقاء بمراتب الجامعة في التصنيفات العالمية.