نبذة عن قسم البعثات والعلاقات الثقافية

مقدمة عن سياسة القسم:

تقوم سياسة القسم على وضع أسس علمية تعزز التطور والنهوض في مجالات العلم والمعرفة و تنمية الطاقات البشرية , لـــــــــــكي تواكــــــب الحضارات المتنامية والعلوم المزدهرة من خلال إقامة الفعاليات المختلفة التي من شأنها المساهمة في تطور مختلف الكوادر في الجامعة , مما يصب في بوتقة الجامعة بشكل خاص وبوتقة التعليم العالي بشكل عام لبناء عراق مزدهر بالعلوم والمعرفة , هذا من جانب ومن جانب أخر يعمل القسم على ترسيخ دعائم الثقافة والتعليم والتبادل المتواصل مع دول العالم بما يتاح للقسم من استقطاب شتى المجالات الدراسية والثقافية و نشرها وتــــــحفيز أبناء بلدنا ولاسيما منتسبي جامعتنا للاطلاع على مجرياتها والاستفادة منها . هذا ويهدف القسم إلى توفير أفضل الفرص الدراسية خارج العراق وإبرام الاتفاقيات مع مختلف جامعات العالم على أساس علمي رصين , كما يسعى الى جلب مختلف المشاركات العلمية من الخارج للتعرف على أحدث طرق التدريب والتعليم والتي من شانها رفع المستوى العلمي وتنمية المهارات.

يعد قسم البعثات والعلاقات الثقافية نافذة الجامعة الى العالم ومن خلاله يتم الاتصال بالمؤسسات العلمية المختلفة داخل العراق وخارجه .وقد تنامى هذا القسم وفق حاجة المتعلم في المؤسسة التعليمية , فتم استحداث شعب ووحدات جديدة تتوافق مع حاجة الجامعة بعد التطور الكبير الذي شهدته في الآونة الأخيرة , فبعد ان كان القسم يحتوي على شعبتين فقط هما شعبة البعثات وشعبة العلاقات الثقافية أصبح الآن يحتوي على شعبتين أيضاً هما شعبة الدراسات خارج العراق وشعبة العلاقات الثقافية , وتتضمن هاتان الشعبتان ثمان وحدات , وفيما يلي عرض موجز لهذه الشعب والوحدات التابعة له:-

أ - شعبة العلاقات الثقافية : هي إحدى شعب قسم البعثات والعلاقات الثقافية في ديوان الجامعة وتحتوي على ثلاثة وحدات أساسية وهي كالأتي :

1- وحدة الاتفاقيات

2- وحدة الإيفادات

3- وحدة الندوات والمؤتمرات

4- وحدة الزاوية الامريكية

ب - شعبة الدراسات خارج العراق : وهي أيضا إحدى شعب قسم البعثات والعلاقات الثقافية في ديوان الجامعة وتحتوي على ثلاث وحدات أساسية وهي كالآتي :

1- وحدة البعثات الدراسية

2- وحدة الزمالات الدراسية

3- وحدة الإجازات الدراسية

يـــــقوم القسم بتقديم ما يتطلبه المتعلم من ضوابط وتعليمات وتدريب لإكمال دراسته خارج العراق من خلال الإيفادات والبعثات والإجازات الدراسية وغير ذلك .كما يقوم القسم بإقامة الدورات التدريبية وورش العمل التي من شأنها رفع المستوى العلمي للـتدريسيين والموظفين في الجامعة

قسم البعثات والعلاقات الثقافية:

وتضم الوحدات التالية :

1-وحدة الاتفاقيات

تعد وحدة الاتفاقيات والعلاقات الخارجية من أهم الوحدات التابعة لشعبة العلاقات الثقافية /قسم البعثات والعلاقات الثقافية من خلال المهام التي تناط بها وهي إعداد مسودات الاتفاقيات ومذكرات التفاهم آو رسائل التعاون بين جامعتنا والجامعات الأخرى ومتابعة توقيعها وتنفيذها ، فضلا عن ذلك القيام بتنسيق الزيارات المتبادلة بين الجامعات والمؤسسات المختلفة وجامعتنا عن طريق إعداد المخاطبات والمراسلات الدولية والعربية والعراقية الخاصة بالاتفاقيات ( قبل وبعد إبرام الاتفاقية). مهام وواجبات وحدة الاتفاقيات :-

مفاتحة الجامعات العربية والأجنبية الرصينة لغرض إبرام الاتفاقيات الثنائية ومذكرات التفاهم او رسائل تعاون معها للاطلاع على كل ما هو جديد على صعيد التعليم العالي العربي والعالمي لتنمية المسيرة العلمية في الجامعة.

دراسة وإعداد الاتفاقيات ومذكرات التفاهم او رسائل التعاون الخاصة بدول العالم وبيان مدى مطابقتها إلى الشروط الوزارية والقانونية

التنسيق مع الجهات الوزارية المختصة بتفعيل الاتفاقيات ومذكرات التفاهم ورسائل التعاون من اجل المصادقة عليها ومن ثم تفعيل بنودها لتعم الفائدة جميع كوادرنا في مختلف المجالات.

التنسيق مع الجامعات العراقية من خلال توقيع مذكرات تفاهم محلية معها لتعزيز وتوثيق التعاون العلمي والثقافي مع جميع جامعات عراقنا العزيز

إعداد نسخ من الاتفاقيات ومذكرات التفاهم آو رسائل التعاون باللغات الأجنبية المتعددة وذلك بالتعاون مع وحدة الترجمة

إعداد المخاطبات والمراسلات الدولية الرسمية وغيرها للتنسيق والتعاون مع الجامعات والمؤسسات العالمية والعربية والعراقية

 

آلية إعداد ودراسة مسودة الاتفاقيات"-

• قراءة مسودات الاتفاقيات ومذكرات التفاهم آو رسائل التعاون قراءة مبدئية للنظر في النواحي اللغوية والقانونية.

• إرسالها إلى وحدة الترجمة وحسب الحاجة في ترجمة بنود مسودة الاتفاقية إلى مختلف اللغات العالمية.

• تعديل مضمون مسودة الاتفاقية بعد إرسالها إلى المدقق اللغوي ليتم إجراء التعديلات اللغوية.

• الأخذ بوجهات النظر القانونية حول مسودة الاتفاقية بعد إرسالها إلى قسم الشؤون القانونية لغرض دراستها ومطابقتها مع الشروط والضوابط القانونية الوزارية.

• إجراء جميع التعديلات اللغوية والقانونية اللازمة على المسودة النهائية.

• إرسال المسودة النهائية إلى الوزارة لغرض المصادقة عليها ونسخة منها إلى الطرف الآخر لغرض إعلامه بما جرى من تعديل على المسودة.

في النهاية وبعد مصادقة الوزارة يتم توقيعها من قبل المخولين في الجامعة ومن ثم تفعيلها بما يخدم ومصلحة الطرفين.

 

2- وحدة الايفادات

يقتصر ايفادات منتسبي جامعتنا على النشاطات ذات المردود العلمي او الاقتصادي او المالي او السياسي او الأمني الايجابي والمباشر للعراق . ويحضر الإيفاد لحضور مؤتمر او ندوة او لقاء ذي جدوى. هذا وتتوزع الايفادات ما بين المؤتمرات والدورات التدريبية وورش العمل والحلقات الدراسية والجوائز وايفادات أخرى ذات المردود العلمي والمادي للجامعة . ويكون الإيفاد الفردي او الجماعي ( أكثر من شخصين ) موجهاً نحو الحصول على ( أفكار,معارف وتطبيقات) يمكن الإفادة منها مستقبلاً على مستوى ( الجامعة / الهيأة/ الكلية او المعهد) التي ينتسب اليها الموفد الموفدين

3- وحدة الندوات والمؤتمرات

تشمل وحدة الندوات والمؤتمرات كافة المشاركات العلمية والتي من شانها التواصل مع الجهات الحكومية والأهلية خارج العراق لرفد أحدث النشاطات والمشاركات التي تنظمها هذه الجهات واختيار المناسب منها من أجل تطوير القابليات المهارية والعلمية لمرشحي الجامعة واستمرار التواصل وتبادل الثقافات بين جامعتنا والمؤسسات الخارجية.

4- وحدة الزواية الامريكية

فتحت الزاوية الامريكية بما تحتويه من مصادر ومعلومات الكترونية فيما يحتاجه الطالب الجامعي وعضو الهيئة التدريسية والمجتمع المحلي والدوائر الاخرى ذات العلاقة في العديد من القضايا التي تتعلق بالدراسة والتعرف على الثقافات المتنوعة ، وان افتتاح هذه الزاوية يزيد من فرص التبادل الثقافي بين الشعبين الامريكي والعراقي بما يتحويه من اجهزة وكتب ومراجع هامة تقدم الفائدة للمواطن العراقي وطالب الجامعة في التحديد وهذه الزاوية تعتبر نافذة الكترونية يستطيع طلبة الجامعة والهيئة التدريسية والمجتمع المحلي من خلالها بالحصول على معلومات قيمة وحديثة .

 

شعبة الدراسات خارج العراق وتضم الوحدات التالية :-

1- وحدة البعثات الدراسية

أطلقت وزارة التعليم العالي والبحث العلمي برنامج البعثات الدراسية خارج العراق للحصول على شهادة الدكتوراه والماجستير في التخصصات كافة )الطبية ،الهندسية ،العلوم الصرفة ،الزراعية والبيطرية والاجتماعية والإنسانية ( بهدف إعداد نخب عالية التأهيل للارتقاء بالمستوى العلمي وفق المعايير الأكاديمية المعتمدة فضلا عن وجود العديد من البرامج للبعثات الدراسية التي أطلقت من مؤسساتنا ووزارتنا الأخرى كالمبادرة المقدمة من مكتب دولة رئيس الوزراء/اللجنة العليا لتطوير التعليم في العراق للعام 2009 بإطلاق 10,000 عشرة ألاف بعثة دراسية خلال خمس سنين تضم التخصصات الدراسية كافة وهذه اللجنة هي لجنة مختصة بتطوير ورفع مستوى التعليم في العراق وذلك بتوفير البعثات الدراسية لأكبر عدد من موظفي الدولة ولغير الموظفين ضمن ضوابط وشروط محددة.

2- وحدة الزمالات الدراسية

هي وحدة من وحدات شعبة الدراسات خارج العراق في قسم البعثات والعلاقات الثقافية تعمل على توفير زمالات دراسية لمنتسبي الجامعة للحصول على مختلف الدرجات الأكاديمية من المؤسسات التعليمية العالمية ويتم تنفيذها حال ورودها من الجهة المانحة بعد تحديد التخصصات والمنافسة بين المتقدمين في الجامعة لهذه الزمالات الدراسية ومن ثم إرسال ترشيحات المتقدمين إلى دائرة البعثات والعلاقات الثقافية في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي وفقا للشروط والضوابط المعتمدة في الزمالات الدراسية. وقد يحصل المنتسب على إحدى الزمالات الدراسية من خلال معرفته أو اتصالاته بإحدى الجامعات الأجنبية، وفي هذه الحالة يجب أن يخضع لذات الشروط والضوابط الخاصة بالزمالات الدراسية. وتختلف مزايا هذه الزمالات طبقا إلى المعايير التي تضعها الدول او المؤسسات المانحة للزمالات وغالبا ما تسبق الدراسة الأكاديمية الفعلية مدة لدراسة لغة الدولة المانحة للزمالة.

3- وحدة الإجازات الدراسية

هي وحدة من وحدات شعبة الدراسات خارج العراق في قسم البعثات والعلاقات الثقافية. بعد صدور قانون رقم 14 لسنة 2009 قانون تعديل الخدمة المدنية رقم 24 لسنة 1960 المعدل وبعد حصول موافقة معالي وزير التعليم العالي والبحث العلمي على تخويل السادة رؤساء الجامعات صلاحية الموافقة على منح الإجازة الدراسية خارج العراق ، تم بعون الله فتح باب التقديم للإجازات الدراسية خارج العراق وفق الحاجة الفعلية والتخصيصات المالية المتوفرة ومبدأ العدالة والمنافسة بين المتقدمين اعتمادا على الشروط والضوابط الوزارية التي حصلت مصادقة معالي الوزير عليها وتم التريث للاجازات الدراسية خارج العراق منذ عام 2014 ولا يزال.

 4- وحدة البريد الالكتروني والاشفة الالكترونية

هي الوحدة الخاصة لاستلام وتسليم البريد من من خارج وداخل الجامعة وارشفة البريد الوارد والداخل