شعبة الملفات والتوثيق الالكتروني تأسست منذ تأسيس الجامعة وتعد من الشعب المهمة والحيوية في قسم الموارد البشرية حيث تعتبر الشريان الأساسي للجامعة من خلال رفد جميع أقسام وشعب الجامعة بالبيانات والمعلومات التي يحتاجونها حيث يتمحور عمل الشعبة الى محورين محور الأرشفة الورقية ومحور الأرشفة الالكترونية الذي تم استحداثه منذ عام 2008 يتركز محور الأرشفة الورقية بأرشفة جميع الكتب من خلال حفظها وفهرستها ووضعها بالاضبارة الورقية لكل موظف أما بالنسبة الى محور الأرشفة الالكترونية فيتركز عملها بأرشفة جميع الأوامر الجامعية والإدارية الكترونيا من خلال برنامج متكامل مصمم من قبل المهندس سامر سامي عبد الكريم المنتسب في مركز البحث والتأهيل المعلوماتي معد لهذا الغرض .