شعبة العقود الحكومية

كلمة مسؤول شعبة العقود الحكومية:

من دواعي سرورنا ان يكون لنا شرف تدوين بعض الكلمات المتواضعة كافتتاحية لموقع شعبتنا في موقع الجامعة ودعما لمسيرة العطاء الأكاديمي وحرصنا على التطور بين اللحظة والأخرى سيكون موقعنا هذا لخدمة التواصل المباشر للجميع وللتعرف على نشاطاتنا والمشاريع المنجزة والمستمرة وستكون إعلاناتنا عن المقاولات وخدماتنا متاحة للكل ،وفي الختام اسأل الله ان يديم علينا نعمة الأمن وحفظ العراق

نبذة عن الشعبة:

ترتبط شعبة العقود الحكومية اداريا برئيس الجامعة وفنيا بقسم العقود الحكومية في الوزارة , وتضم عددا من الموظفين ذو اختصاصات (قانونية , هندسية , مالية ) . وتتألف الشعبة من الوحدات التالية:

1- وحدة المتابعة وتتولى المهام التالية :

• متابعة مستلزمات تهيئة موقع العمل أو المخازن الازمة للخزن أو تخصيص الأرض المطلوبة للمشروع (من الناحية القانونية )

• متابعة الإجراءات القانونية الخاصة باستملاك الأراضي وإجراءات تخصيصها بالتنسيق مع قسم العقود الحكومية بمقر الوزارة

• متابعة اجراءات تنفيذ العقود العامة ومراحل الإنجاز واتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة في حالة اخلال المتعاقد بالتزاماته التعاقدية وبالشكل الذي يضمن حقوق الجامعة او التشكيل وأي مهام أخرى تنسجم مع عمل وحدة المتابعة

2- وحدة التعاقدات وتتولى المهام التالية:

تقديم الدورات المتطورة والحديثة إلى كافة منتسبي الجامعة والجامعات الأخرى ومؤسسات الدولة ومنظمات المجتمع المدني لإعداد أفراد قادرين على تقديم أفضل الخدمات لمجتمعهم من خلال إعداد الكوادر وتزويدها بأفضل واحدث تقنيات التدريب والتعليم.

أهداف القسم :ـ

تهيئة واعداد مستندات المناقصة (إداريا ) وبالتنسيق مع قسم الاعمار والمشاريع (شعبة التخطيط ودراسة الجدوى )

التنسيق مع قسم العقود الحكومية في الوزارة بشأن استحصال الموافقة على اختيار الأسلوب الأمثل لتنفيذ العقود استحصال الموافقات الأصولية بهذا الشأن وبكل ما يتعلق بتنفيذ العقود الحكومية

• الإعلان عن المناقصات

• تشكيل لجان الفتح وتحليل العطاءات وبالتنسيق مع الأقسام الشؤون (الهندسية , المالية ,القانونية )

• تنفيذ إجراءات الإحالة واعداد مسودة العقود وبالتنسيق مع قسم العقود الحكومية في مقر الوزارة

• ترجمة العقود ووثائق المناقصة

وأي مهام أخرى تنسجم مع عمل وحدة التعاقدات

3- الوحدة القانونية:-

متابعة القضايا القانونية على الجامعة والقضايا التي تقيمها الجامعة على الطرف الثاني بالنسبة للعقود المبرمة مع الشركات

4- وحدة الأرشيف وتتولى المهام التالية :

• حفظ المراسلات والمخاطبات الرسمية بهذه الشعبة والجهات المعنية الأخرى

• أرشفة المعلومات التي تخص إجراءات التعاقد وتنفيذ العقود على نظام الحاسوب

• تنفيذ مهام السكرتارية وإدارة الشعبة

5- وحدة الاستيراد:

تتولى كافة أعمال الاستيراد والتجهيز وفتح الاعتمادات المستندية

6-وحدة الاستثمار:

متابعة المشاريع الاستثمارية في الجامعة والمقترحة والمدروسة من قبل الشؤون الهندسية والحائزة على الموافقات الأصولية من السيد رئيس الجامعة

• وضع دراسات جدوى فنية واقتصادية بالتنسيق مع الكليات وحسب نوعية المشروع الاستثماري

• أعداد دراسات متكاملة من دراسات جدوى فنية واقتصادية ومخططات وتصاميم هندسية ورفعها إلى السيد رئيس الجامعة والاعتماد على ملاحظاتها وتهميشاته لتهيئتها بشكل كامل لغرض ارسالها الى الوزارة التي بدورها ترسلها الى الهيئة الوطنية للاستثمار وكذلك ارسال نسخة منها الى الهيئة الوطنية استثمار النجف للتنسيق في الية الاستثمار وكذلل نشرها على الويب سايت الخاص بالشعبة للأطلال عليها لأكبر عدد من المستثمرين

• اقتراح المشاريع الاستثمارية التي تعود الصالح العام للجامعة ومنتسبيها بعد استحصال الموافقات من مسؤول الشعبة لرفعها إلى السيد رئيس الجامعة

مهام وواجبات الشعبة

ترتبط الشعبة إداريا برئيس الجامعة وفنيا بقسم العقود الحكومية في الوزارة وتتألف من الوحدات :-

• وحدة المتابعة : متابعة مستلزمات تهيئة موقع العمل أو المخازن الأزمة للخزن أو تخصيص الأراضي المطلوبة للمشروع ومتابعة الإجراءات القانونية الخاصة بالاستملاك

• وحدة التعاقدات : تهيئة وإعداد مستندات المناقصة إداريا والتنسيق مع قسم العقود الحكومية في الوزارة لاختيار الأسلوب الأمثل لتنفيذ العقود

• الوحدة القانونية : متابعه القضايا القانونية على الجامعة والقضايا التي تقيمها الجامعة على الطرف الثاني بالنسبة للعقود المبرمة مع الشركات

• وحدة الأرشيف : وتقوم الوحدة بأرشفة المعلومات التي تخص إجراء التعاقدات الكترونيا وحفظ المخاطبات الرسمية وتنفيذ المهام الإدارية

• وحدة الاستثمار : متابعة مشاريع الاستثمارية للجامعة ووضع دراسة جدوى فنية واقتصادية وكذلك اقتراح مشاريع استثمارية تعود للصالح العام

• وحدة الاستيراد : تتولى كافة إعمال وحدة الاستيراد والتجهيز التي اندمجت ضمنا في شعبة العقود