تؤدي الجامعات دوراً مهما في البلاد على اختلاف مراحل تطوّرها الاقتصادي والاجتماعي إذ لم تعد مقصورة على الأهـداف التقليدية من حيث البحث عن المعرفـة والتدريس بل امتدت الرسالة لتشمل كل نواحي الحياة العلمية والتقنية والتكنولوجية الأمر الذي جعل من أهم واجبات الجامعات المعاصرة هو أن تتفاعل مع المجتمع لبحث حاجاته وتوفير متطلباته.

هو تشكيل أداري يسعى إلى فتح أفاق جديدة لتوظيف خريجي الجامعة بما يتلاءم ومتطلبات سوق العمل، ويهتم بتنمية قدرات ومهارات الطلبة والخريجين ضمن تخصصاتهم والتواصل معهم وتأهيلهم وبما يعطيهم القدرة على التنافس للحصول على الوظائف بعد تخرجهم من خلال مجموعة من البرامج التدريبية والتأهيلية وورش العمل وفتح آفاق التعاون مع مؤسسات العمل بهدف تسويقهم. مما يجعل الشعبة تسهم في بناء مجتمع متقدم ترتكز عليه جميع مؤسسات الدولة لمواكبة التطورات العملية.

ونظرا لما تتطلبه المرحلة القادمة من خريجين يمتلكون المهارات والقدرات اللازمة، للتعامل مع التطورات التكنولوجية المختلفة، إضافة إلى المواءمة بين التعليم وحاجة سوق العمل، فقد ظهرت الحاجة لاستحداث شعبة التأهيل والتوظيف ومتابعة الخريجين لإتاحة التواصل مع الخريجين ومؤسسات العمل والمواءمة بين مخرجات التعليم الجامعي ومتطلبات سوق العمل، وتعزيز الروابط والعلاقات بين الخريجين والجامعة ومؤسسات العمل.

تساهم الشعبة في إعداد دراسات دقيقة مبنية على أسس علمية لقاعدة بيانات الطلبة ونسبة البطالة فيها. كما تتمثل إستراتيجية الشعبة في إعداد دراسات متخصصة لتحديد نقاط القوة والضعف لدى الخريجين ومسارهم التعليمي وتحديد مجالات فرصهم أمام سوق العمل.

1. بناء قدرات التعليم العالي في العراق في مجال البرامج ذات الصلة بتطوير المناهج الدراسية، والتكنولوجيا، والخدمات المهنية.
2. الإعلان عن الوظائف المطلوبة واستقبال الطلبات من الشركات الراغبة في التوظيف.
3. الاتصال الفعال مع مؤسسات القطاع المختلط والخاص.
4. مساعدة جهات العمل التي تبحث عن موظفين في الوصول إلى خريجي الجامعة بسهولة ويسر واختيار الخريج المناسب.
5. تحديث الموقع الالكتروني للخريجين لتسهيل عملية تسجيل السيرة الذاتية في قاعدة البيانات.
6. متابعة الطلبة بعد تعيينهم بمؤسسات العمل وتقييم مدى الاستفادة من اختصاصاتهم.
7. إقامة يوم سنوي مفتوح للخريجين.

تطوير المهارات والقدرات العلمية والعملية والشخصية للطلبة والخريجين بما يتلاءم مع متطلبات سوق العمل، وضرورة الاعتماد على التطور التكنولوجي والمعلومات في تحقيق رؤيا شعبة التأهيل والتوظيف والوصول الى الاهداف المرجوة.

التواصل بين الجامعة وخريجيها بمتابعتهم وتقديم الخدمات التي تستهدف رفع كفاءتهم وتنمية مهاراتهم والتنسيق مع جهات عملهم من اجل التعاون الهادف والبناء لخدمة الجامعة والخريجين والمجتمع.

1. إعداد الدراسات العلمية التي تسهم في تطوير المناهج الدراسية لضمان ملائمتها لسوق العمل.
2. تعزيز التفاهم المتبادل وتقوية العلاقات بين الجامعات الاجنبية والعراقية من خلال المساعدة التقنية، والتعاون، عبر الانترنت والدورات والمؤتمرات، والتدريب.
3. تدريب الطلبة على مهارة المقابلة الشخصية، وأساليب صياغة السيرة الذاتية وعرضها.
4. مساعدة الطلبة في توفير المعلومات اللازمة لإكمال الدراسات العليا.
5. إعداد وتنفيذ برامج وورش عمل تدريبية للطلبة والخريجين بما ينسجم مع سوق العمل.
6. تنظيم برامج تدريبية وتطبيقية للطلبة، والتواصل مع الخريجين.
7. تحفيز الخريجين والطلبة المتوقع تخرجهم للمشاركة في البرامج التي تقدمها شعبة التأهيل والتوظيف ومتابعة الخريجين.
8. بناء قاعدة بيانات متخصصة بالموارد البشرية للخريجين وجعلها متاحة لسوق العمل وتعزيز فرص الحصول على وظيفة.
9. تحقيق التعاون بين الجامعة ومنظمات المجتمع المدني وكذلك سوق العمل.
10. تقديم الخدمات، بما يحقق المواءمة بين مخرجات التعليم ومدخلات سوق العمل.
11. تفعيل برامج التعليم المستمر لإقامة برامج ودورات تدريبية للخريجين.
12. إصدار مجلة أو نشرة دورية تحتوي على الأخبار التي تهم الخريجين.

• الإشراف على تصنيف وترقيم كافة السجلات والمستندات والوثائق الرسمية.
• تنظيم العمل الإداري وتطويره وتنظيم أرشفة المعاملات وحفظها وتسهيل استرجاعها.
• المشاركة في وضع وتنفيذ الاستراتيجية العامة للشعبة
• تنظيم سجلات الصادرة والواردة وحفظ البريد.

• تنظيم الاستمارة الالكترونية الخاصة بالخريجين ضمن برنامج التأهيل.
• البريد الالكتروني والمراسلات الخارجية لسوق العمل.
• نشر الإعلانات الخاصة بالورش وأنشطة الشعبة من خلال الموقع الخاص بالشعبة.

• إعداد الخطة السنوية للمركز من ندوات وورش عمل ودورات تدريبية.
• إعداد قاعدة بيانات عن الخريجين والطلبة بمختلف التخصاصات.
• إعداد استمارات الاستبيان الخاصة ( أصحاب العمل, الطلبة, الزائرين ).
• إعداد قاعدة بيانات عن سوق العمل.
• إعداد قوائم تسجيل المشاركين في البرامج.
• تنظيم ملئ استمارة التسجيل لبرامج التأهيل للطلبة المسجلين بشكل مباشر.
• متابعة الخريجين الذين جرى تعيينهم في مؤسسات العمل.